{"id":5294,"date":"2026-11-03T13:11:40","date_gmt":"2026-11-03T12:11:40","guid":{"rendered":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/?p=5294"},"modified":"2026-11-03T13:11:41","modified_gmt":"2026-11-03T12:11:41","slug":"co-ujac-w-sprawozdaniu-z-zamowien-publicznych-terminy-wymagania-i-najwazniejsze-zasady","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/co-ujac-w-sprawozdaniu-z-zamowien-publicznych-terminy-wymagania-i-najwazniejsze-zasady\/","title":{"rendered":"Co uj\u0105\u0107 w sprawozdaniu z zam\u00f3wie\u0144 publicznych? Terminy, wymagania i najwa\u017cniejsze zasady"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Co uj\u0105\u0107 w sprawozdaniu z zam\u00f3wie\u0144 publicznych i jak prawid\u0142owo przygotowa\u0107 dokument? Roczne sprawozdanie z zam\u00f3wie\u0144 publicznych zawiera <strong>informacje dotycz\u0105ce zam\u00f3wie\u0144 udzielonych przez zamawiaj\u0105cego w danym roku kalendarzowym, w tym ich liczby, warto\u015bci oraz zastosowanych procedur.<\/strong> Jego sporz\u0105dzenie stanowi obowi\u0105zek wynikaj\u0105cy z przepis\u00f3w i umo\u017cliwia monitorowanie wydatkowania \u015brodk\u00f3w publicznych. Sprawd\u017a, jakie dane nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107, do kiedy z\u0142o\u017cy\u0107 dokument i jak unikn\u0105\u0107 najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czym jest sprawozdanie z zam\u00f3wie\u0144 publicznych i do czego s\u0142u\u017cy?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sprawozdanie z zam\u00f3wie\u0144 publicznych to <strong>coroczne zestawienie informacji o zam\u00f3wieniach udzielonych przez zamawiaj\u0105cego w danym roku kalendarzowym.<\/strong> Dokument pozwala analizowa\u0107 ich skal\u0119, warto\u015b\u0107 oraz spos\u00f3b stosowania poszczeg\u00f3lnych procedur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sprawozdawczo\u015b\u0107 pe\u0142ni istotn\u0105 funkcj\u0119 w systemie zam\u00f3wie\u0144 publicznych, poniewa\u017c umo\u017cliwia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>monitorowanie wydatk\u00f3w publicznych<\/strong> \u2013 analizowanie warto\u015bci zam\u00f3wie\u0144 udzielanych przez poszczeg\u00f3lne podmioty;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>ocen\u0119 stosowanych procedur<\/strong> \u2013 gromadzenie informacji o trybach udzielania zam\u00f3wie\u0144;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>zwi\u0119kszanie przejrzysto\u015bci<\/strong> \u2013 udost\u0119pnianie danych dotycz\u0105cych funkcjonowania systemu zam\u00f3wie\u0144 publicznych;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>prowadzenie analiz statystycznych<\/strong> \u2013 obserwowanie zmian zachodz\u0105cych na rynku zam\u00f3wie\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chcesz sprawniej przygotowywa\u0107 sprawozdania, <strong>lepiej rozumie\u0107 przepisy PZP i unika\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w w dokumentacji zam\u00f3wie\u0144 publicznych<\/strong>? Sprawd\u017a <a href=\"https:\/\/wskz.pl\/studia-podyplomowe\/77\/kierunek\/zamowienia-publiczne\">studia podyplomowe \u2013 Zam\u00f3wienia publiczne<\/a> dost\u0119pne w WSKZ. Zdob\u0105d\u017a wiedz\u0119, kt\u00f3ra pomo\u017ce Ci sprawniej realizowa\u0107 obowi\u0105zki zwi\u0105zane z dokumentacj\u0105 i procedurami.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Do kiedy nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 sprawozdanie z zam\u00f3wie\u0144 publicznych?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zgodnie z przepisami, roczne sprawozdanie z zam\u00f3wie\u0144 publicznych nale\u017cy przekaza\u0107 Prezesowi Urz\u0119du Zam\u00f3wie\u0144 Publicznych do <strong>1 marca roku nast\u0119puj\u0105cego po roku, kt\u00f3rego dotyczy dokument.<\/strong> Niedope\u0142nienie tego obowi\u0105zku mo\u017ce zosta\u0107 stwierdzone podczas kontroli i skutkowa\u0107 <strong>konieczno\u015bci\u0105 podj\u0119cia dzia\u0142a\u0144 naprawczych.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Co uj\u0105\u0107 w sprawozdaniu z zam\u00f3wie\u0144 publicznych?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W sprawozdaniu z zam\u00f3wie\u0144 publicznych nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 m.in. <strong>dane identyfikuj\u0105ce zamawiaj\u0105cego oraz informacje o zam\u00f3wieniach udzielonych w roku sprawozdawczym.<\/strong> Zakres wymaganych informacji zale\u017cy od rodzaju zam\u00f3wienia, jego warto\u015bci oraz zastosowanej procedury.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Poni\u017csza tabela przedstawia najwa\u017cniejsze kategorie danych, kt\u00f3re <strong>nale\u017cy przeanalizowa\u0107 podczas przygotowywania dokumentu.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Kategoria informacji<\/strong><\/td><td><strong>Co nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107?<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Dane zamawiaj\u0105cego<\/td><td>Nazw\u0119 podmiotu, dane identyfikacyjne oraz pozosta\u0142e informacje wymagane formularzem.<\/td><\/tr><tr><td>Liczba i warto\u015b\u0107 zam\u00f3wie\u0144<\/td><td>Zestawienie udzielonych zam\u00f3wie\u0144 oraz ich warto\u015bci w odpowiednich kategoriach.<\/td><\/tr><tr><td>Rodzaj zam\u00f3wie\u0144<\/td><td>Zam\u00f3wienia klasyczne, sektorowe oraz zam\u00f3wienia w dziedzinach obronno\u015bci i bezpiecze\u0144stwa, je\u015bli dotycz\u0105 zamawiaj\u0105cego.<\/td><\/tr><tr><td>Tryb udzielenia zam\u00f3wienia<\/td><td>Informacje o zastosowanych procedurach, np. przetargu nieograniczonym, trybie podstawowym lub zam\u00f3wieniu z wolnej r\u0119ki.<\/td><\/tr><tr><td>Warto\u015b\u0107 zam\u00f3wie\u0144<\/td><td>Dane z podzia\u0142em na w\u0142a\u015bciwe kategorie warto\u015bciowe i progi.<\/td><\/tr><tr><td>Pozosta\u0142e informacje<\/td><td>Dane wymagane dla okre\u015blonych kategorii zam\u00f3wie\u0144, zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym formularzem.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sprawd\u017a te\u017c powi\u0105zany wpis: <a href=\"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/zamowienia-publiczne-co-to-jest-i-na-czym-polegaja\/\">Zam\u00f3wienia publiczne \u2013 co to jest i na czym polegaj\u0105? | Wy\u017csza Szko\u0142a Kszta\u0142cenia Zawodowego<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy w sprawozdaniu z zam\u00f3wie\u0144 publicznych uwzgl\u0119dnia si\u0119 wykonawc\u00f3w zagranicznych?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Informacje dotycz\u0105ce zam\u00f3wie\u0144 udzielonych wykonawcom zagranicznym r\u00f3wnie\u017c <strong>mog\u0105 podlega\u0107 wykazaniu w rocznym sprawozdaniu.<\/strong> Zakres raportowania zale\u017cy od rodzaju zam\u00f3wienia oraz danych wymaganych w odpowiedniej cz\u0119\u015bci formularza. Zamawiaj\u0105cy powinni zatem zadba\u0107 o prawid\u0142owe gromadzenie informacji, niezale\u017cnie od siedziby wykonawcy.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/zamowienia-publiczne-praca.jpg\" alt=\"zam\u00f3wienia publiczne - praca\" class=\"wp-image-5319\" srcset=\"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/zamowienia-publiczne-praca.jpg 1000w, https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/zamowienia-publiczne-praca-300x200.jpg 300w, https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/zamowienia-publiczne-praca-768x512.jpg 768w, https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/zamowienia-publiczne-praca-512x342.jpg 512w, https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/zamowienia-publiczne-praca-920x614.jpg 920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zam\u00f3wienia publiczne \u2013 jak wype\u0142ni\u0107 roczne sprawozdanie krok po kroku?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przygotowanie rocznego sprawozdania z zam\u00f3wie\u0144 publicznych obejmuje <strong>zebranie i weryfikacj\u0119 danych, uzupe\u0142nienie formularza i elektroniczne przekazanie dokumentu.<\/strong> Odpowiednie uporz\u0105dkowanie informacji pozwala ograniczy\u0107 ryzyko pomy\u0142ek i konieczno\u015bci wprowadzania korekt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Proces mo\u017cna podzieli\u0107 na cztery etapy:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zgromadzenie dokumentacji<\/strong> \u2013 przygotuj zestawienie zam\u00f3wie\u0144 udzielonych w roku sprawozdawczym, uwzgl\u0119dniaj\u0105c r\u00f3wnie\u017c odpowiednie zam\u00f3wienia wy\u0142\u0105czone ze stosowania ustawy.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Weryfikacja danych<\/strong> \u2013 sprawd\u017a warto\u015bci zam\u00f3wie\u0144, zastosowane procedury oraz poprawno\u015b\u0107 przypisania ich do poszczeg\u00f3lnych kategorii.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Uzupe\u0142nienie formularza<\/strong> \u2013 wprowad\u017a wymagane informacje do elektronicznego formularza zgodnie z aktualn\u0105 instrukcj\u0105 UZP.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Przekazanie sprawozdania<\/strong> \u2013 prze\u015blij dokument za po\u015brednictwem w\u0142a\u015bciwego systemu elektronicznego i zachowaj potwierdzenie jego z\u0142o\u017cenia.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przed wys\u0142aniem dokumentu warto ponownie por\u00f3wna\u0107 wprowadzone dane z <strong>prowadzonym rejestrem zam\u00f3wie\u0144 i dokumentacj\u0105 \u017ar\u00f3d\u0142ow\u0105.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jakich b\u0142\u0119d\u00f3w unika\u0107 podczas sporz\u0105dzania sprawozdania z zam\u00f3wie\u0144 publicznych?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Najcz\u0119stsze problemy przy sporz\u0105dzaniu sprawozda\u0144, kt\u00f3rych nale\u017cy unika\u0107, wynikaj\u0105 z <strong>niekompletnych danych, b\u0142\u0119dnego przyporz\u0105dkowania zam\u00f3wie\u0144 oraz nieprawid\u0142owego okre\u015blenia ich warto\u015bci.<\/strong> Dlatego istotne znaczenie ma systematyczne prowadzenie dokumentacji przez ca\u0142y rok.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podczas sporz\u0105dzania sprawozdania z zam\u00f3wie\u0144 publicznych szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 warto zwr\u00f3ci\u0107 na:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pomini\u0119cie cz\u0119\u015bci zam\u00f3wie\u0144;<\/li>\n\n\n\n<li>nieprawid\u0142ow\u0105 klasyfikacj\u0119;<\/li>\n\n\n\n<li>b\u0142\u0119dy w warto\u015bciach;<\/li>\n\n\n\n<li>nieaktualne dane;<\/li>\n\n\n\n<li>przekroczenie terminu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dobr\u0105 metod\u0105 ograniczania pomy\u0142ek jest prowadzenie bie\u017c\u0105cego rejestru udzielonych zam\u00f3wie\u0144 oraz <strong>regularne sprawdzanie kompletno\u015bci zgromadzonych informacji.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak rozwija\u0107 kompetencje w zakresie zam\u00f3wie\u0144 publicznych i sprawozdawczo\u015bci?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jednym ze sposob\u00f3w rozwijania kompetencji w zakresie zam\u00f3wie\u0144 publicznych s\u0105 <strong>studia, kt\u00f3re pozwol\u0105 Ci pog\u0142\u0119bi\u0107 znajomo\u015b\u0107 przepis\u00f3w, procedur oraz zasad przygotowywania dokumentacji.<\/strong> Zdobyta wiedza pomo\u017ce sprawniej interpretowa\u0107 wymagania prawne i realizowa\u0107 obowi\u0105zki sprawozdawcze w instytucjach oraz przedsi\u0119biorstwach.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W ofercie Wy\u017cszej Szko\u0142y Kszta\u0142cenia Zawodowego znajdziesz <strong>propozycje dopasowane do r\u00f3\u017cnych etap\u00f3w rozwoju zawodowego:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/wskz.pl\/studia-podyplomowe\/77\/kierunek\/zamowienia-publiczne\">Studia podyplomowe \u2013 Zam\u00f3wienia publiczne<\/a> \u2013 propozycja dla os\u00f3b posiadaj\u0105cych wy\u017csze wykszta\u0142cenie, kt\u00f3re chc\u0105 pog\u0142\u0119bi\u0107 wiedz\u0119 dotycz\u0105c\u0105 finans\u00f3w publicznych oraz obowi\u0105zuj\u0105cych regulacji prawnych dotycz\u0105cych zam\u00f3wie\u0144 publicznych.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/wskz.pl\/studia-magisterskie\/131\/kierunek\/zamowienia-publiczne\">Studia magisterskie \u2013 Zam\u00f3wienia publiczne<\/a> \u2013 propozycja dla os\u00f3b planuj\u0105cych kontynuacj\u0119 kszta\u0142cenia i rozw\u00f3j kompetencji zwi\u0105zanych z prawem, administracj\u0105 oraz zarz\u0105dzaniem procesami zam\u00f3wie\u0144 publicznych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warto\u015b\u0107 rynku zam\u00f3wie\u0144 publicznych w Polsce przekroczy\u0142a 595 mld z\u0142<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W 2025 roku <strong>warto\u015b\u0107 zam\u00f3wie\u0144 udzielonych na podstawie przepis\u00f3w Prawa zam\u00f3wie\u0144 publicznych wynios\u0142a a\u017c 350,2 mld z\u0142<\/strong>. Wielko\u015b\u0107 ca\u0142ego szacowanego rynku przekroczy\u0142a natomiast&nbsp; <strong>595 mld z\u0142<\/strong>. Tak du\u017ca skala pokazuje, jak istotn\u0105 rol\u0119 odgrywa ten obszar w polskiej gospodarce i jak szerokie mo\u017cliwo\u015bci uczestnictwa w post\u0119powaniach maj\u0105 przedsi\u0119biorstwa z r\u00f3\u017cnych bran\u017c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chcesz pewniej porusza\u0107 si\u0119 w przepisach PZP, rozwija\u0107 kompetencje i <strong>otworzy\u0107 si\u0119 na nowe mo\u017cliwo\u015bci zawodowe?<\/strong> Sprawd\u017a ofert\u0119 studi\u00f3w na wskz.pl, wybierz \u015bcie\u017ck\u0119 kszta\u0142cenia dopasowan\u0105 do swoich ambicji i <strong>zr\u00f3b kolejny krok w stron\u0119 rozwoju kariery w obszarze zam\u00f3wie\u0144 publicznych!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Co uj\u0105\u0107 w sprawozdaniu z zam\u00f3wie\u0144 publicznych?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W rocznym sprawozdaniu nale\u017cy wykaza\u0107 informacje o udzielonych zam\u00f3wieniach, w tym ich liczbie, warto\u015bci, rodzaju i zastosowanych procedurach. Szczeg\u00f3\u0142owy zakres danych okre\u015bla obowi\u0105zuj\u0105cy formularz sprawozdawczy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Do kiedy trzeba z\u0142o\u017cy\u0107 sprawozdanie z zam\u00f3wie\u0144 publicznych?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zgodnie z ustaw\u0105 PZP roczne sprawozdanie nale\u017cy przekaza\u0107 do 1 marca roku nast\u0119puj\u0105cego po roku sprawozdawczym. Przy obliczaniu terminu trzeba uwzgl\u0119dni\u0107 odpowiednie przepisy dotycz\u0105ce dni wolnych od pracy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jak z\u0142o\u017cy\u0107 roczne sprawozdanie z zam\u00f3wie\u0144 publicznych?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dokument przekazuje si\u0119 elektronicznie za po\u015brednictwem systemu udost\u0119pnionego przez Urz\u0105d Zam\u00f3wie\u0144 Publicznych. Przed wys\u0142aniem nale\u017cy zweryfikowa\u0107 poprawno\u015b\u0107 danych i kompletno\u015b\u0107 wymaganych informacji.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kto ma obowi\u0105zek sporz\u0105dzi\u0107 sprawozdanie z zam\u00f3wie\u0144 publicznych?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obowi\u0105zek ten dotyczy zamawiaj\u0105cych wskazanych w przepisach Prawa zam\u00f3wie\u0144 publicznych. Obejmuje m.in. odpowiednie jednostki administracji publicznej i samorz\u0105dowej oraz inne podmioty spe\u0142niaj\u0105ce ustawowe kryteria.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Co uj\u0105\u0107 w sprawozdaniu z zam\u00f3wie\u0144 publicznych i jak prawid\u0142owo przygotowa\u0107 dokument? Roczne sprawozdanie z zam\u00f3wie\u0144 publicznych zawiera&hellip;","protected":false},"author":15,"featured_media":5318,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","footnotes":""},"categories":[57],"tags":[],"class_list":["post-5294","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-studia-podyplomowe","cs-entry"],"acf":[],"modified_by":"Karina Dycha\u0142a","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5294","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5294"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5294\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5321,"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5294\/revisions\/5321"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5318"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5294"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5294"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wskz.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5294"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}