WSKZ - strona główna
Wyszukaj
Rekrutacja otwarta!

CEO Personal Assistant

Miejsce pracy:

Wrocław

Aplikuj

Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego

To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.

Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.

Twój zakres obowiązków

  • organizowanie i koordynowanie podróży służbowych i prywatnych, zarówno krajowych jak i międzynarodowych,

  • bieżące monitorowanie i zarządzanie wszelkimi aspektami dotyczącymi podróży międzynarodowych, tj.: wiz, pozwoleń, certyfikatów. Dyspozycyjność podczas wyjazdów zarządu w celu zapewnienia bieżącej organizacji wszelkich zadań zleconych w trakcie podróży,

  • zarządzanie flotą samochodową w zakresie ubezpieczeń, przeglądów, napraw, zakupów i spraw administracyjnych,

  • zarządzanie nieruchomościami, dbanie o wszelkie formalności związane z zakupem i najmem nieruchomości,

  • współpraca z kancelariami prawnymi,

  • współpraca z działem księgowym,

  • dbałość o zapewnienie aktualnych przeglądów i ubezpieczeń nieruchomości,

  • dbanie o właściwe przygotowanie i obieg dokumentów, dopilnowywanie formalności, spraw urzędowych,

  • współpraca z firmami zewnętrznymi przy realizacji zadań projektowych,

  • proaktywnie zarządzanie kalendarzem zarządu, w celu optymalizacji harmonogramów, koordynowanie i planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

Nasze wymagania

  • dyspozycyjność,

  • mobilność,

  • inicjatywa i zaangażowanie w działaniu,

  • doskonała organizacja pracy,

  • język angielski w stopniu komunikatywnym,

  • wielozadaniowość.

To oferujemy

  • jasno określoną ścieżkę rozwoju,

  • komfortowe biuro w centrum miasta,

  • pracę w 4 osobowym zespole,

  • stabilne zatrudnienie,

  • comiesięczne zasilenia w kafeterii Motivizer.

Aplikuj

Etapy Rekrutacji

Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:

Analiza CV

Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.

Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR

Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.

Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym

To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.

W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.

O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.

Aplikuj