Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. fakturowania
Miejsce pracy:
Wrocław
Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego
To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.
Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.
Twój zakres obowiązków
wystawianie faktur sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
wysyłanie faktur sprzedażowych,
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (np. w celu wystawienia korekty, bądź uzupełnienia brakujących dokumentów, pozyskania danych adresowych),
weryfikacja fakturowania automatycznego,
wprowadzanie dokumentów do systemu,
kontrola poprawności danych na fakturach,
aktywny udział we wdrażaniu i rozwijaniu połączenia z KSeF,
tworzenie zestawień i raportów w programie MS Excel,
bieżące wsparcie działu księgowego w realizacji jego zadań.
Nasze wymagania
doświadczenie w pracach biurowych, administracyjnych lub księgowych,
umiejętność komunikacji,
znajomość pakietu MS Office, szczególnie MS Excel,
umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi działami i kontrahentami,
skrupulatność,
samodzielność.
Mile widziane
znajomość podstaw księgowości,
wykształcenie wyższe w obszarze ekonomii / bankowości / administracji / zarządzania / finansów i rachunkowości,
znajomość programu Enova,
doświadczenie w obszarze fakturowania.
Etapy Rekrutacji
Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:
Analiza CV
Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.
Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR
Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.
Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym
To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.
W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.
O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.
Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami
Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.
Formularz kontaktowy