Zastępca/ Zastępczyni Lidera Zespołu Organizacji Dydaktyki
Miejsce pracy:
Wrocław
Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego
To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.
Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.
Twój zakres obowiązków
Wsparcie Kierownika zespołu w codziennych zadaniach,
Ścisła współpraca z innymi działami Uczelni, m.in. marketing, kadry i płace, HR, IT, dziekanat,
Obsługa administracyjna i prowadzenie dokumentacji Uczelni,
Przygotowanie harmonogramów zajęć dla studiów I i II stopnia oraz studiów podyplomowych,
Przygotowywanie i rozliczanie umów zleceń dla wykładowców prowadzących zajęcia,
Kontakt mailowy i telefoniczny z kadrą dydaktyczną,
Prowadzenie tabel, baz danych i statystyk,
Wsparcie innych działów w procesach realizacji kształcenia.
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższe,
Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z rozliczaniem umów zleceń, fakturowaniem, przygotowywaniem danych i statystyk,
Predyspozycje do zarządzania zespołem (m.in. delegowanie zadań oraz egzekwowanie ich wykonania, rozwiązywanie konfliktów, motywowanie i wspieranie zespołu w rozwoju kompetencji),
Umiejętność analitycznego myślenia i pracy w szybkim tempie,
Dokładność, sumienność, bardzo dobra organizacja pracy,
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Mile widziane
Doświadczenie w pracy na Uczelni Wyższej.
Etapy Rekrutacji
Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:
Analiza CV
Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.
Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR
Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.
Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym
To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.
W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.
O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.
Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami
Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.
Formularz kontaktowy