Specjalista/ka ds. akredytacji i egzaminów zawodowych
Miejsce pracy:
Wrocław
Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego
To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.
Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.
Twój zakres obowiązków
współpraca z podmiotami wspierającymi proces kształcenia zawodowego oraz z instytucjami nadzorującymi – kontakt telefoniczny, mailowy oraz udział w spotkaniach i szkoleniach
przygotowywanie dokumentacji związanej z uzyskaniem i utrzymaniem akredytacji na kwalifikacyjne kursy zawodowe (KKZ), ich realizacją oraz przeprowadzaniem egzaminów zawodowych
opracowywanie wniosków akredytacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
organizacja egzaminów zawodowych – ustalanie terminów, rekrutacja komisji egzaminacyjnych oraz przygotowanie materiałów i dokumentacji
nadzorowanie prawidłowego przebiegu egzaminów zawodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
przygotowywanie raportów z przebiegu egzaminów, prowadzenie zestawień po sesjach egzaminacyjnych oraz sprawozdań rocznych w arkuszach Excel
obsługa Systemu Informatycznego Obsługującego Egzaminy Zawodowe (SIOEZ)
Nasze wymagania
minimum rok doświadczenia w pracy związanej z dokumentacją lub obsługą klienta
dobra obsługa komputera oraz pakietu MS Office
znajomość programu Word w zakresie: formatowanie tekstów i akapitów, praca z tabelami, przygotowywanie dokumentów i komentarzy
podstawowa znajomość programu Excel: uzupełnianie i formatowanie komórek, praca z prostymi szablonami
umiejętność obsługi podstawowych narzędzi biurowych (drukarka, skaner, ksero)
skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentacją
umiejętność logicznego myślenia i dobrej organizacji pracy
umiejętność pracy w zespole oraz zaangażowanie w realizowane zadania
gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych związanych z organizacją egzaminów zawodowych (ok. 2 razy w roku, do ok. 10 dni)
Mile widziane
doświadczenie w pracy administracyjnej
znajomość obszaru edukacji lub pracy z dokumentacją związaną z egzaminami lub akredytacjami
To oferujemy
umowę o pracę od pierwszego dnia pracy
ciągły feedback – zawsze wiesz, czy idziesz w dobrym kierunku
możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju w obszarze organizacji egzaminów oraz procesów akredytacyjnych
kompleksowe wdrożenie oraz szkolenia – zapewnimy Ci wsparcie, abyś dobrze poznał(a) nasze procesy
benefity w systemie kafeteryjnym – dla nas liczy się Twój wybór i indywidualne potrzeby
komfortowe biuro w centrum Wrocławia
cykliczne imprezy integracyjne
świetną atmosferę i brak dress code'u
Etapy Rekrutacji
Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:
Analiza CV
Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.
Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR
Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.
Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym
To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.
W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.
O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.
Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami
Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.
Formularz kontaktowy