Kontakt z infolinią
Rekrutacja otwarta!

Koordynator studiów podyplomowych

Miejsce pracy:

Wrocław

Aplikuj

Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego

To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.

Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.

Twój zakres obowiązków: 

  • Koordynowanie pracy Działu Obsługi Klienta poprzez nadzór nad Liderami i wspieranie ich w codziennym zarządzaniu zespołami.

  • Zapewnienie efektywnej organizacji pracy oraz ciągłości realizacji zadań w podległym obszarze.

  • Monitorowanie realizacji celów, wskaźników KPI oraz jakości pracy zespołów, a także inicjowanie działań wspierających osiąganie założonych wyników.

  • Nadzorowanie procesów operacyjnych, w tym jakości i terminowości obsługi klienta oraz rozpatrywania reklamacji i spraw wymagających pogłębionej analizy.

  • Identyfikowanie ryzyk i problemów operacyjnych oraz wdrażanie rozwiązań zapobiegających zakłóceniom w pracy Działu.

  • Analizowanie efektywności procesów i wyników zespołów, przygotowywanie raportów oraz rekomendowanie działań usprawniających.

  • Inicjowanie i koordynowanie zmian mających na celu optymalizację procesów, podnoszenie jakości obsługi klienta oraz rozwój narzędzi i standardów pracy.

  • Współpraca z innymi działami, w szczególności IT, Marketingiem i Działem Prawnym, przy realizacji projektów i wdrażaniu nowych rozwiązań.

  • Dbanie o sprawny przepływ informacji, przestrzeganie obowiązujących procedur i standardów oraz efektywną komunikację w Dziale.

Nasze wymagania:

  • Min. 3 -letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu i koordynowaniu projektów, mile widziane w obszarze obsługi klienta, operacji lub optymalizacji procesów biznesowych.

  • Umiejętność kompleksowego zarządzania projektami, identyfikowania ryzyk oraz skutecznego rozwiązywania problemów na każdym etapie realizacji.

  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów oraz skutecznego prowadzenia kilku projektów i inicjatyw jednocześnie.

  • Umiejętność monitorowania wskaźników efektywności (KPI), analizowania danych oraz wyciągania wniosków wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.

  • Doświadczenie we wdrażaniu nowych narzędzi, rozwiązań systemowych lub zmian organizacyjnych.

  • Samodzielność, proaktywność, odpowiedzialność za realizowane zadania oraz nastawienie na osiąganie mierzalnych rezultatów.

  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zdolność budowania relacji i skutecznego angażowania innych w realizację wspólnych celów.

  • Umiejętność zarządzania zmianą oraz skutecznego wdrażania usprawnień w dynamicznym środowisku biznesowym.

  • Mile widziane doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołów lub współpracy z Liderami zespołów operacyjnych.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę.

  • Imprezy integracyjne we Wrocławiu.

  • Przyjazną i wspierającą atmosferę w pracy.

  • Atrakcyjny system kafeteryjny Motivizer (dostęp do setek benefitów, od opieki medycznej, poprzez vouchery do allegro/pyszne.pl lub subskrypcje Xbox-Live/PS-Plus).

  • Solidny pakiet rozwojowy: dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych.

  • Możliwość podnoszenia wynagrodzenia co 12 miesięcy.

  • Upominki okolicznościowe dla pracowników.

Aplikuj

Etapy Rekrutacji

Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:

Analiza CV

Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.

Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR

Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.

Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym

To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.

W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.

O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.

Aplikuj

Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami

Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.

Formularz kontaktowy
Aplikuj