Specjalista ds. Administracji w Dziale Rozwoju Uczelni
Miejsce pracy:
Wrocław
Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego
To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.
Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.
Twój zakres obowiązków
obsługa administracyjna i prowadzenie dokumentacji Uczelni,
kontakt z urzędami,
prowadzenie tabel, baz danych, statystyk,
sporządzanie wewnętrznych aktów prawnych Uczelni,
sporządzanie odpowiednich pism i wniosków,
udział w projektach i procesach usprawniających pracę Uczelni,
wsparcie innych działów w procesach realizacji kształcenia,
nadzór nad dokumentacją Uczelni.
Nasze wymagania
ukończone studia (min. licencjat) z zakresu administracji lub kierunków pokrewnych,
bardzo dobra znajomość programu MS Excel,
umiejętność rozwiązywania problemów,
analityczny umysł.
Mile widziane
znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego
doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni wyższej lub w instytucji publicznej,
znajomość specyfiki pracy uczelni wyższej lub instytucji edukacyjnych,
znajomość systemu POL-on,
znajomość zasad funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
Etapy Rekrutacji
Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:
Analiza CV
Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.
Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR
Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.
Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym
To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.
W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.
O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.
Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami
Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.
Formularz kontaktowy